Die richtige Struktur für Ihr Unternehmen in den VAE ohne Reibung

Nein. Die Gründung läuft komplett ohne vorherigen Wohnsitz in den VAE. Im Rahmen des Setups beantragen wir für Sie das Investoren- oder Aufenthaltsvisum. Damit sind Sie in den VAE ansässig und können das Geschäftskonto eröffnen. Ein dauerhafter Aufenthalt vor Ort ist nicht erforderlich. Sie müssen lediglich mindestens alle 180 Tage einmal in die VAE einreisen, damit das Visum gültig bleibt.

Wir arbeiten ohne Pauschalpreis. Stattdessen machen wir eine Bedarfsanalyse und legen jeden Posten transparent offen: Trade License, Establishment Card, Visa, Medical Check & Biometrie, ggf. Status Change und unsere Firstgate-Servicegebühr (ab AED 12.000, je nach Anzahl der Visa). So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen, und sehen das Gesamtbild vor der Unterschrift.

Österreich und die Schweiz haben ein Doppelbesteuerungsabkommen mit den VAE. Deutschland hat seines Ende 2021 auslaufen lassen. Für deutsche Gründer richtet sich die Besteuerung daher nach nationalem Recht: Entscheidend ist, dass Ihr Lebensmittelpunkt sauber in die VAE verlagert wird (Stichwort erweiterte beschränkte Steuerpflicht nach § 2 AStG). Andernfalls bleibt die Steuerpflicht im Heimatland bestehen. Wir strukturieren das Setup richtig und arbeiten bei Bedarf mit Steuerberatern auf beiden Seiten zusammen.

Nicht mehr pauschal. Seit Juni 2023 gilt in den VAE eine Körperschaftsteuer von 9 % auf Unternehmensgewinne über 375.000 AED (rund 90.000 €). Qualifizierte Firmen in einer Free Zone können auf ihr „Qualifying Income“ weiterhin 0 % zahlen, müssen dafür aber bestimmte Voraussetzungen erfüllen und sich registrieren. Je nach Tätigkeit kommt eine Mehrwertsteuer (VAT) von 5 % hinzu. Wir prüfen, welche Struktur für Ihr Geschäftsmodell die beste steuerliche Position ergibt.

Das hängt von der Bank und Ihrem Geschäftsmodell ab. Bei digitalen Banken wie WIO geht es in der Regel schneller, bei traditionellen Banken wie Emirates NBD, Mashreq oder ADCB dauert die Kontoeröffnung nach Erteilung der Lizenz üblicherweise zwei bis vier Wochen. Eine Zusage der Bank können wir nicht geben, das entscheidet immer die Bank selbst. Wir bereiten Ihre Unterlagen strukturiert vor und begleiten Sie durch KYC und Compliance.

Das hängt von Ihrer Zielgruppe ab, nicht von Trends. Eine Free Zone passt typischerweise zu international ausgerichteten Geschäftsmodellen wie Beratung, SaaS oder Holding-Strukturen. Mainland brauchen Sie, wenn Sie direkt im lokalen VAE-Markt verkaufen oder bestimmte regulierte Aktivitäten ausüben wollen. In beiden Fällen ist bei den meisten Tätigkeiten inzwischen 100 % ausländisches Eigentum möglich. Die beste Struktur ist diejenige, die auch in drei Jahren noch zu Ihrem Unternehmen passt. Genau das klären wir im Erstgespräch.

Der Großteil läuft aus der Ferne, von der Lizenz bis zur Vorbereitung des Bankkontos. Für die Visa-Aktivierung (Medical Check & Emirates ID) ist meist eine kurze Reise nach Dubai nötig. Wir planen diesen Termin im Voraus, sodass alles in wenigen Tagen vor Ort erledigt ist.

Ja. Sobald Sie in den VAE ansässig sind, können Sie Ihre Familienangehörigen sponsern: Ehepartner, Kinder unter 18 und auf Wunsch auch Eltern. Voraussetzungen sind ein Mindesteinkommen (in der Regel AED 4.000 bis 10.000 monatlich je nach Familienkonstellation) und eine Krankenversicherung für jede gesponserte Person. Wir übernehmen den gesamten Prozess: Family Sponsor Visa, Medical Check, Emirates ID und Stamping pro Person, typischerweise innerhalb von 2 bis 3 Wochen nach Ihrem eigenen Investorenvisum.

Ihr Lebensmittelpunkt ist dort, wo Sie tatsächlich überwiegend leben, arbeiten und Ihre engsten persönlichen und wirtschaftlichen Bindungen haben. Für deutsche Gründer bedeutet eine saubere Verlagerung in die VAE: Abmeldung in Deutschland, Aufgabe der dortigen Wohnung (oder klare Untervermietung), aktiver Aufenthaltsstatus in den VAE mit Emirates ID, eine echte Wohnsituation in Dubai (Mietvertrag, Ejari), ein aktiv gelebter Alltag vor Ort (Konten, Versicherungen, Mitgliedschaften). Ein reiner Briefkastenwohnsitz hält einer steuerlichen Prüfung nicht stand. Dafür arbeiten wir mit deutschen Steuerberatern zusammen, die diesen Übergang sauber dokumentieren, und sorgen für einen Wohnsitz in den VAE, der einen echten Lebensmittelpunkt glaubhaft macht.

Die Schweiz und die VAE haben seit 2011 ein Doppelbesteuerungsabkommen (DBA), das die Besteuerung zwischen den beiden Ländern regelt. Wer als Schweizer Bürger den Wohnsitz sauber in die VAE verlagert, wird in der Regel nicht mehr in der Schweiz besteuert, vorausgesetzt, der gewöhnliche Aufenthalt und der Mittelpunkt der Lebensinteressen liegen tatsächlich in den VAE. Wichtig: Schweizer Unternehmen mit Betriebsstätten in den VAE und umgekehrt unterliegen besonderen Regeln. Für eine saubere Strukturierung des Wegzugs arbeiten wir mit Schweizer Treuhändern und Steuerberatern zusammen.

Österreich hat seit 2003 ein DBA mit den VAE, und der Wegzug ist steuerlich klar geregelt. Sie geben Ihren österreichischen Hauptwohnsitz auf, melden sich bei der zuständigen Behörde ab und sind mit Emirates ID in den VAE ansässig. Achtung: Beim Wegzug greift unter Umständen die Wegzugsbesteuerung auf bestimmte Vermögenswerte (z. B. wesentliche Beteiligungen an Kapitalgesellschaften nach § 27 EStG, Mitarbeiteroptionen). Pensionen aus Österreich bleiben in der Regel dort steuerbar. Wir empfehlen, sich im Jahr des Wegzugs eng mit einem österreichischen Steuerberater abzustimmen. Die Seite in den VAE übernehmen wir.

Die laufende Betreuung rechnen wir zu einem klaren monatlichen Festpreis ab, nicht nach Stundensätzen. Eingeschlossen sind: monatliche Buchhaltung, Quartalsberichte, Jahresabschluss, VAT-Meldungen (sofern registriert), Corporate-Tax-Erklärung und Überwachung der FTA-Fristen. Der genaue Preis hängt vom Transaktionsvolumen ab. Wir machen vor Vertragsabschluss eine Bedarfsanalyse, sodass Sie wissen, was Sie monatlich zahlen. Anders als reine Setup-Agenturen verstehen wir uns als Ihre dauerhafte Buchhaltung in den VAE, nicht als einmalige Dienstleistung.