Buchhaltung und Compliance in Dubai 2026: Was nach der Gründung wirklich anfällt

Was nach der Gründung tatsächlich anfällt

Die Lizenz ist ausgestellt, das Konto läuft, das Visum ist gestempelt, und genau hier hören viele Setup-Anbieter auf. Die laufenden Pflichten einer VAE-Gesellschaft beginnen aber erst danach und sind seit Einführung der Corporate Tax deutlich umfangreicher als vor 2023. Vier Blöcke fallen dauerhaft an:

• Laufende Buchführung: Belege, Rechnungen, Kontobewegungen, Abgrenzungen. Grundlage für alles Weitere.
• Corporate Tax: Registrierung, jährliche Erklärung über EmaraTax, Zahlung innerhalb derselben Frist.
• VAT: Registrierung ab AED 375.000 steuerbaren Umsätzen, danach regelmäßige Meldungen.
• Jahresabschluss und Lizenzpflege: geprüfter Abschluss bei 0-%-Status, Verlängerung von Lizenz, Establishment Card und Visa.

Buchführung: Pflicht auch ohne Steuerlast

Jede in den VAE ansässige Gesellschaft muss Bücher und Belege führen, auch dann, wenn am Ende keine Steuer anfällt. Die Federal Tax Authority verlangt Rechnungen, Gutschriften sowie Ein- und Ausfuhrnachweise in nachvollziehbarer Form. Die Buchhaltung darf ausgelagert werden, solange die Aufzeichnungen vollständig, richtig und für eine Prüfung zugänglich sind.

Der häufigste Fehler bei DACH-geführten VAE-Gesellschaften ist nicht die falsche Buchung, sondern die verspätete: Belege werden gesammelt und am Jahresende in einem Schwung übergeben. Für die Corporate Tax reicht das formal, praktisch ist es teuer: Rückfragen zu Vorgängen, die zwölf Monate zurückliegen, kosten Zeit und Beratungsstunden.

Der geprüfte Jahresabschluss beim 0-%-Status

Wer den Status einer Qualifying Free Zone Person beansprucht und damit 0 % auf qualifiziertes Einkommen zahlt, benötigt einen geprüften Jahresabschluss, unabhängig von der Höhe des Einkommens. Der Prüfungsaufwand ist damit kein Thema der Unternehmensgröße, sondern eine Voraussetzung des Steuerstatus.

Unabhängig davon verlangen viele Freihandelszonen die Einreichung des Abschlusses innerhalb einer eigenen Frist, üblicherweise 180 Tage nach Geschäftsjahresende. Diese Frist läuft parallel zur Corporate-Tax-Frist und wird regelmäßig übersehen, weil sie nicht von der Steuerbehörde kommt, sondern von der Freihandelszone selbst.

Der Compliance-Kalender

Was das kostet, und warum wir keine Pauschale nennen

Die laufenden Kosten hängen an drei Größen: Belegvolumen, Anzahl der Bankkonten und Währungen sowie der Frage, ob eine VAT-Registrierung besteht. Eine Beratungsgesellschaft mit dreißig Ausgangsrechnungen im Jahr und einem Konto liegt in einer anderen Größenordnung als ein E-Commerce-Betrieb mit täglichen Transaktionen in drei Währungen.

Firstgate rechnet die laufende Betreuung deshalb aufgeschlüsselt und zum Monats-Festpreis, nach einer Bestandsaufnahme, nicht nach Paketgröße. Enthalten sind Buchführung, Fristenüberwachung, VAT-Meldungen sofern einschlägig und die Vorbereitung der Corporate-Tax-Erklärung; die Prüfungsgebühr des Abschlussprüfers weisen wir separat aus, weil sie nicht von uns kommt.